在很多辦公桌上，擺放著的除了辦公用品，就是檔案盒了。檔案盒里可能是重要的文件，也可能是零碎的小物件，也可能是記載著重要信息的紙片，但是檔案盒不僅起到了收納的作用，也有著保存的作用。

作為一種必不可少的辦公用品，檔案盒在日常辦公中依然有著很大的用處。檔案盒主要是用于文件歸檔，使用檔案盒可以方便存取，易于文件存放。檔案盒作用主要是收集企業、學校等等機構本身的信息資料，可以包括計劃、中間過程的草稿、最終的成果、以及各種評價、相關的資料等。

無酸紙檔案盒原本用于協調各種關系、明確各種職責的企業文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業檔案，其對于維系企業的正常運行和保護企業的合法權益具有重要作用。

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上最先進的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。

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