人事檔案是我國各級各類國家機關、社會團體和企業事業單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現,以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。由此可見人事檔案是每個人自然情況、學歷、社會經歷的原始記錄,它真實客觀地反映了個人思想品德、政治信仰、業務能力、工作狀況、獎懲等方面情況。

檔案對機關管理具有重要作用。它不僅是歷史的記錄，具有真憑實據的作用，而且，作為寶貴的第一手材料，對于人們了解歷史情況，總結經驗教訓，推動工作的開展，以及進行科學研究，特別是歷史研究等，具有廣泛的參考價值。檔安管理是機關管理活動的重要組成部分，也是提高機關工作質量和效率的必要條件之一。

干部人事檔案盒原本用于協調各種關系、明確各種職責的企業文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業檔案，其對于維系企業的正常運行和保護企業的合法權益具有重要作用。

干部人事檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的。也就是因為這樣，可以起到長期的保存、不變質、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。

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