文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。

文書檔案應用：

（1）企業在黨委（黨支部）、工青婦團組織活動中及企業資證管理、日常行政工作、事務性工作中形成的文件材料。包括黨委（支部）年度工作計劃、總結、表彰先進、統計年報、上級黨組織、工青婦團組織下發企業需要貫徹執行的指導性文件、人事任免、職工名冊，組織企業文化活動、展示企業文化的文件材料；企業重大專題的調研報告、經驗介紹、會議材料等；企業在人力資源管理、教育培訓方面形成的文件材料，包括勞動調配、定員、職稱、調資、定級晉職、獎勵、懲處材料、干部職工教育、技術培訓的文件、教材等材料；報道性材料，如新聞媒體關于企業的信息報道（如熱點新聞、人物素描、大事追記、重點事情跟蹤報道等）；信訪處理材料，如人民代表、政協委員議案、提案處理材料等。

（2）反映企業歷史變遷和發展過程的文件材料，包括企業發展史、大事記、年鑒、會議記錄、企業發展變遷記錄，民營企業經濟實體設立和變更的請示、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業年度計劃總結等文件材料。

（3）企業在經營活動方面形成的文件材料，包括資產產權管理、計劃管理、產品銷售、物資管理、生產供應、財務管理、市場信息管理、客戶信息管理、知識產權維護及有關信用工作中形成的文件材料，企業在生產經營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協議等方面文件材料。

（4）企業在生產技術管理方面所產生的文件材料。包括：生產管理、質量檢查報告、標準管理、衛生達標、環境保護等文件材料。

文書檔案盒廠家：

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