移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容;交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

辦公用品行政檔案盒定做各項目的填寫要求整齊、劃一。具體填寫要求如下：

全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫；暫未給定的可先空置；檔案無需移交的可不填寫。

年度：年度欄內填寫盒內文件的形成年度(4位數字橫排)。

保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“永久”、“定期”。

檔案保管是對某件事或某個人的一個經歷過程的記錄，是為了方便以后查閱某個事件的記錄，所以要把檔案長期保管下去，當然檔案檔案的壽命是有限的，所以要加強檔案的保管工作，無論對于現在還是將來都是一件很重要的工作，目前在檔案保管工作中遇到很多問題，如出現紙張老化、字跡模糊，檔案蟲害也十分嚴重，損壞了不少重要的檔案，當然目前的無酸紙檔案盒解決了這一難題，它可以使檔案長期存放不發霉變質，還可以防蟲害，對檔案保管起到了很大的作用。