無論是在機關單位還是在企業，經過長期的工作運轉都會產生大量的文件，這些文件有的擁有重要的價值，但是有的卻意義不大，無一例外的是都占用著我們的空間、時間和精力。所以對檔案文件的整理，是一定周期后必不可少的工作。

只是我們應該如何做好檔案文件的歸檔整理工作呢？

1、 將全部文件收集起來

文件歸檔是按照一定的周期進行的，有的是一年有的是一個季度，因此在進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件都收集全，確保后期檔案文件歸檔工作的順利進行。

2、 按照相關章程進行篩選

一般來說，沒有前期后期的參考、使用或執行價值的文件無需保存，此類文件可以先剔除并進行銷毀，生于的可以根據本機關單位關于文件歸檔管理進行具體要求篩選。

3、 劃分級別和類別

篩選工作完成后，檔案管理人員可以按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級隸屬關系進行縱向的排列，無法劃分級別的文件，可進行分析后并列歸檔。

4、 修改文件內容

對于文件中存在的疏漏、破壞及摧毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源出處獲取正確內容對文件進行修補增刪，另外還需要規范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

5、 確定文件保管期限

凡是在本機關實體及其職能上能構成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據其價值的影響時長及相關規章制度來預留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

6、對文件進行編號。

檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序將關聯緊密的紙質文件先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然后用歸檔章編號。

7、裝盒并編制檢索目錄。

按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規范填寫檔案盒上各個項目并編號，編號要統一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。

以上便是平鄉德文檔案用品為大家介紹的關于檔案類用品歸檔事項，希望大家在歸檔的時候能注意這些問題，如果還有其他需要注意的問題可以具體進行咨詢。