科技檔案盒是我們平常使用較多的一種檔案用品，只是關于科技檔案的整理要經過很多的步驟，分類、組合、案卷盒卷內文件排列、編號、編制卷內目錄、備考表、裝訂裝盒、編制案卷封面和背脊、編制案卷目錄、入庫上架等九個步驟。

第一步 分類

科技檔案一般有產品、科研、基建、設備四大類，很多單位的科技檔案主要有基建、設備兩大類，各單位先把科技文件材料按基建、設備兩大類分開，然后在每個大類里將科技文件材料按項目歸類。

第二步 組合

1、基建檔案按形成階段和內容分別組卷。基建檔案一般有依據性文件（可行性研究、立項）、基礎性文件（勘探、測繪、征遷工作、招投標）、設計文件、施工文件、監理文件、竣工驗收文件、評獎創優文件和使用、維修、改建、擴建文件等不同階段形成的文件。

2、設備檔案按形成階段和文件內容分別組卷。設備檔案一般有立項審批、購置合同、開箱驗收（合格證、說明書、隨機圖紙、質保書等）、安裝調試、使用維護、更新改造等階段和內容。組卷時按文件形成階段、文件內容，結合數量多少確定組合。小型設備材料少的，可將文字材料和隨機文件材料組成一卷。這也應視情況靈活掌握。

第三步?案卷和卷內文件材料排列?

1、基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工設計）、工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

2、設備類案卷按設備依據性材料、外購設備開箱驗（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

3、卷內管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。?

4、文字材料和圖紙組在一卷的，應文字材料在前，圖樣材料在后。

5、有譯文的外文材料譯文在前，原文在后。?

6、有編號的圖紙按圖紙編號排列。

第四步  編號

編號有兩種方式：

1、裝訂成卷的，案卷內科技文件材料要逐頁編頁號，位置正面在右下角，背面有文字的在左下角，圖樣頁號編寫在標題欄內。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

2、不裝訂的，案卷內應在美分科技文件材料的右上角加蓋檔號章。檔號章有檔號、序號兩個欄目。

第五步  編制卷內目錄、備考表

卷內目錄放在卷內文件之前，欄目有序號、文件號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備考表放在卷內文件之后，欄目有說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期、互見號。互見號填寫反映同一內容而形式不同且另行保存的檔案的檔號。檔號后應注明檔案的載體形式，并用括號括起。

第六步 裝訂裝盒

可采用裝訂和不裝訂兩種形式：

1、采用裝訂方式的，用檔案部門統一監制的軟卷皮，將卷內目錄、歸檔文件材料和備考表一起裝訂成冊，裝訂方式用三孔一線。裝訂成冊后再裝入科技檔案卷盒內保存。

2、采用不裝訂方式的，可將卷內目錄、歸檔文件材料、備考表依次裝入科技檔案卷盒內保存。

第七步：編制案卷封面、背脊

案卷封面的編制：案卷封面印制在卷盒或軟卷皮的正表面。封面項目有標題、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等。

第八步  編制案卷目錄

科技檔案案卷目錄有檔號、總登記號、案卷題名、頁數、份數、編制單位、保管期限、密級、歸檔日期、備注等項目。填寫時要與案卷封面上內容相一致。

第九步  入庫上架

科技檔案排架按最小類目排列。因為一個項目的科技檔案不是一次完成的，有一個不斷積累的過所以入庫上架時換個小類就要另起排列，每個類后面都要流出相應空間以便存放新增加的檔案。