會計憑證檔案盒屬于會計檔案盒的一種，在我們的日常工作當中也是經常會用到，但會計憑證檔案盒的尺寸類型也有很多種，大家在購買的時候往往不知道該如何進行選擇，下面小編為大家介紹一下，帶大家了解會計憑證檔案盒主要格式內容及外形尺寸。

1會計憑證檔案盒外形尺寸

會計憑證盒的外形尺寸采用275mm×155mm(長×寬),盒脊厚度可根據需要設置30mm、40mm、60mm等。[見附錄A 圖A2(a)]

2 會計憑證盒項目及填寫方法

2.1 會計憑證盒正面項目

會計憑證盒正面項目包括單位名稱、憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、附件數、會計憑證總數、起止時間、歸檔時間、立卷人、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號。各項具體位置、尺寸[見附錄A 圖A2(b)]。

2.2 正面項目的填寫方法

2.2.1 單位名稱、憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、附件數、會計憑證總數、起止時間根據記帳憑證封面的有

關項目對應填寫,填寫方法與記帳憑證封面一致。

2.2.1 單位名稱、憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、附件數、會計憑證總數、起止時間根據記帳憑證封面的有關項目對應填寫,填寫方法與記帳憑證封面一致。

2.2.2 歸檔時間:填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月日。

2.2.3 立卷人:填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。

2.2.4 保管期限:根據財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。

2.2.5 全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。2.2.6 目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特征代碼。

2.2.7案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重復的案卷號。

2.3 會計憑證盒盒脊項目及填寫方法

會計憑證盒盒脊項目包括全宗號、目錄號、案卷號、年度、月份、冊數、冊次、保管期限,其排列格式尺寸[見附錄A圖A2(c)]。

盒脊項目與正面有關項目對應填寫。

3 制成材料質量

會計憑證盒宜采用340克以上箱板紙制作。

了解更多關于會計憑證檔案盒的內容，有助于幫助大家更好的進行選擇，有些相關注意事項或許有些公司并不會要求那么嚴格，但是正規的還是需要了解，以免遇上一些不必要的麻煩。

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