干部人事檔案盒的使用是我們平常使用檔案盒中比較多的，只是在使用時我們要注意一些保存的細節，才更加有助于干部人事檔案盒的保存。因為這些問題不注意的話很有可能造成干部人事檔案盒的保存時間變短或者內容文件損壞等情況。

只是在保存時應該注意哪幾點很多人不是很了解，下面小編為大家介紹一下應該注意哪些問題從而幫助大家更好的保存。

1、檔案調出及歸還，調出和歸還檔案都應該逐卷點交清楚，辦理手續，用完的檔案一定要注意歸還原位。

2、檔案排架，根據不同的情況采取不同的排架方式，主要有流水排架、分類排架和分類流水綜合排架。

分類排架是按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。

3、檔案檢查，對于館藏檔案的狀況應該定期進行全面的檢查，必要時臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好情況，檢查時要逐卷進行，要做出詳細記錄并寫出正式報告，一旦發現檔案缺少或者破損情況，一定要及時記錄并采取修復措施。

4、檔案庫房管理。簡歷檔案庫房管理制度，是保存檔案必不可少的一步，配備必要的防護設備，合理調節和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等工作，保持整潔、有序。保證檔案產品安全無損。

平鄉德文檔案用品作為大型正規的檔案盒生產廠家，在生產干部人事檔案盒方面質量有著很好的保障，同時對于長期合作的公司及相關單位批發時價格也是十分的實惠，對于檔案盒、檔案袋等相關問題也做了很多后續的保障，以獲得很多用戶的信賴。