裝盒是將歸檔文件按照編號順序裝入文書檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊然后進行裝訂，但裝訂時應該注意以下幾件事情！

1、歸檔文件要嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件的目錄相應條件一致，保證檢索到文件條目后能對應找到文件實體。檔案利用完畢后歸位時，同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中，否則，在以件為單位進行文書檔案管理的情況下，一旦歸為錯誤將很難找回，甚至有的可能從此成為“死檔”。

2、檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項。其中起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“/”號連接。

備考表放在盒內所有歸檔文件之后，用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明。項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

①盒內文件情況說明：填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理時，如某件文件須說明的情況復雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。

②整理人：填寫負責整理歸檔文件的人員姓名，以明確責任。

③檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名，以示對整理質量的監督檢查。

④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

檔案盒應采用無酸紙制作，各立檔單位應到各級檔案行政管理部門購買。以保證文書檔案管理盒制成材料的質量。

文書檔案盒的注意事項主要就是以上為大家介紹這些，希望對大家能有所幫助，了解檔案盒保存注意事項有助于檔案用品進行更好的保存。