文書檔案盒常用來存放重要的文件，目前大多數文書檔案盒都是采用無酸紙制作而成的，無酸紙本身不含酸性，采用國際先進的AKD中性施膠工藝制作，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質、不褪色防蟲防霉。是那種可以長期存放檔案盒。

只是文書檔案盒的常見尺寸都有哪些呢？國標檔案盒尺寸大小為：310mm×220mm，脊背寬度的設置根據檔案不同，有10mm-100mm之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌；材質是采用國產或者進口350克無酸紙印制。

科技檔案盒主要訂做尺寸有3-4-5-6cm厚的最多。

會計檔案盒主要定做尺寸：2-3-4-5cm最多。

文書檔案盒主要訂做尺寸：1-1.5-2-2.5-3cm最多。

如果所存放資料與普通資料尺寸有差異，可以按照資料存放的大小定制。

文書檔案盒定制，文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。由于這類檔案在其產生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規律有重要意義。

文書檔案盒尺寸，也有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統稱，還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、教學等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用，有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。