照片檔案是我們平常比較常見的一種檔案用品，在使用的時候我們通常會長期保存，但保存的時候又有很多問題需要我們注意，照片檔案沒有管理好需要看以下幾個方面。

由于照片檔案制成材料的特殊性，它的保管比其他檔案要求更高。在保管中應注意以下幾點：

1、做好照片、底片入庫前的檢查，嚴格把好照片檔案入庫關，對照片進行掃描，并對形成的電子照片檔案刻盤一并保存。對已在庫內的照片檔案應進行定期檢查。

2、適宜的溫濕度。一般溫度在15-25℃，濕度在55-65％較為適宜。同時庫房要做到防塵、防光、防潮、防有害氣體等。

3、采用良好的檔案裝具。照片裝冊后應立即放在箱柜中。光盤要裝進特制的裝具里，底片要裝進特制的底片袋。

如何做好照片檔案的利用工作

照片檔案的保存價值在于利用，只有積極開發照片檔案的利用價值，為社會提供各種有價值的信息資源，才能充分體現出照片的珍貴和檔案本身所具有的歷史價值。

1、開展主動服務，樹立服務意識，在照片檔案的利用工作中，檔案工作者要盡心盡職，樹立主動服務意識，了解利用者需求，宣傳介紹館藏照片檔案信息，介紹利用制度和方法，為利用者查找所需的各種照片檔案提供服務。

2、利用照片直觀、形象、真實的特點，編輯畫冊、舉辦圖片展，通過展示文化和歷史發展歷程，宣傳檔案工作。

3、照片檔案與文書檔案結合利用。在一些照片和文書中所反映的內容和信息往往是同一事物或事件。照片檔案作為一種信息記錄，形式簡單、直觀，記錄真實迅速，畫面包含的信息量大且不受語言、國界的限制。但是單一的照片檔案有時表達的內容不夠全面、翔實，如能夠在提供照片檔案的同時，主動為利用者提供相關的文書檔案，即與相應的文書檔案相結合，將會更好地提高利用價值。

4、依托網絡將掃描照片以電子文件形式在網上發表，這樣既提高了照片檔案的利用率，又起到了檔案資源信息共享的效果。