在辦公室里，我們經常會看到檔案袋的身影，可以說檔案袋是辦公用品中必不可缺的用品之一了，只是因為檔案的保存時間較長，對環境有著十分嚴格的要求。

我們一般使用的檔案袋多采用國家檔案局規定的牛皮紙，按照國家標準進行制作，有的根據客戶的要求進行專門的定制，還有的自己進行單獨的制作。只是在制作的時候我們都要先了解明確需求和制作標準。

對此可能很多人并不是很了解，下面小編為大家介紹一下！

1、文書檔案案卷格式（GB/T9705-88國家標準）硬卷皮格式

采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據需要分別設10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。

2、軟卷皮格式

使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規格。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。

3、卷盒格式印刷

卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置30、40或50mm的規格。盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒。

4、卷內文件目錄格式

目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)。卷內目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內目錄用紙右白邊寬15±0.5mm。卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄。

文書檔案案卷格式監制：在卷皮封底下部應印上“由×××檔案局監制”字樣。

了解其檔案袋的制作標準，大家在選擇時更加明確，確定自己想要的格式，在需要的時候自己也可以進行相關制作。關于牛皮紙檔案袋大家還有什么不了解的可以咨詢平鄉德文檔案用品專業人員，會為大家提供相應的幫助。