在企業檔案盒的使用上，保存是一個很大的問題，由于平常樣式的不同、材料的不同都有可能會影響檔案盒的保存。只是很多人并不是很了解，下面小編為大家介紹一下！

在企業檔案盒保存過程中，我們應該注意哪些問題，又應該如何去保存維護。

檔案的保存時間較長，對儲存的環境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用檔案局規定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。

存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發霉。

企業檔案用品有它本身的特殊性，實際企業中會遇到一些特殊規格的文件，這些文件比較難裝置，這個時候就需要聯系企業用品定制一批特殊規格的檔案盒子以完成需求，供應給部門中使用。定制這種特殊的用品，需要事先測量好尺寸，由于是定制的，就有檔案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出現退貨會很麻煩，因此在測量的時候一定要仔細認真。

如果企業用品中沒有檔案盒的存在，文件會出現褶皺，破損嚴重，參差不齊等現象。裝訂文件的時候應該以對準右上角進行及時裝訂，有時候會根據實際需要進行三到四類別的細致劃分。如果劃分的很詳細就需要更多的檔案盒來裝置這些文件，企業用品的大小都是有規格尺寸的，因此文書檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個檔案盒里面的空隙在抽取時不影響另一個文件掉落為宜。

以上便是平鄉德文檔案用品關于企業檔案保存為大家的介紹，希望大家在購買檔案用品時可以更加了解會合理的辨別檔案盒，這樣才能在購買的時候避免上當受騙。