干部人事檔案是我們經常會接觸到的一類文件，是組織人事等有關部門，按照黨的路線方針政策，在黨的組織建設、干部管理、人才服務等工作中，形成的反映個人政治思想、品德誠信、成長經歷、業務能力、工作實績、勤政廉政等情況的歷史記錄。

為便于干部人事檔案更好的保存，我們會使用干部人事檔案盒進行保管 

一方面，建立人事檔案盒利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

另一方面，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

而關于人事檔案利用的方式很多人并不是很了解，主要分為三點：

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案盒庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便于查閱指導，便于監督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

以上便是平鄉德文檔案用品為大家介紹的關于干部人事檔案的保存利用，辨別干部人事檔案廠家的好壞要先了解干部人事檔案盒。在了解之后然后進行多個廠家進行對比，明確自己的需求看是找什么樣式的無酸紙還是牛皮紙。

根據不同廠家定價不同、價格不同然后結合實際需求進行定制，一般有的廠家與其他廠家價格相差太多，要深思熟慮之后在做決定。平鄉德文檔案用品作為正規的檔案盒廠家，為大家提供各種檔案袋、檔案盒的選擇，大家有需求可以直接進行相關咨詢。