文書檔案是眾多檔案中的一種，我們很多時候都會用到，只是在文書檔案收集的時候，我們需要注意一些問題，從不同的方面進行收集。

關于文書檔案的收集，下面小編為大家介紹一下：

文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應該立卷歸檔的文件材料，包括收、發文件、內部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），領導人講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統計表、照片、錄音、錄像帶等文件材料。

第一類：收來文件，指本機關收到的從外機關發送來，通常又叫收文。

第二類：對外文件，指的是本機關(或本部門)對外發出的文件，通常又叫發文。

第三類：內部文件，指的是本機關擬制的，并且是在本機關內部使用的文件。如：“白頭文件”：

（1）會議文件，包括本機關召開各種會議文件材料，包括黨組(黨委)會議、行政領導辦公會、全局性工作會議、專業會議以及外出參加針對本機關主管業務的會議，領導外出開會帶回的會議文件材料。

（2）本機關擬寫的各項工作計劃、總結、報告、調查、統計、預算、決算報告、財務交接單，本單位制定的規章制度、以及下級機關報送的各項工作計劃、總結及各種文件材料。

（3）合同、協議、出版物原稿（附原本）

（4）重要的來信來訪、領導人批示、領導在公務活動形成的重要信件、電報。

（5）會議記錄、會議紀要(包括黨組和行政會議)

（6）本機關擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動剪報等。

關于文件檔案的收集主要是以上為大家介紹的幾種，文書檔案在收集后需要分類然后進行歸檔，按照不同的保管期限及各種不同的規格要求進行裝訂，有的需要數頁碼、編號等。最后完成歸檔。

大家在歸檔的時候這些問題都需要注意，有的問題忽略的話可能會對文件的儲存有著很大的影響。但很多人可能注意不到，所以大家在歸檔時遇到一些自己不了解的問題應該及時進行咨詢專業的人員，平鄉德文檔案用品無償為大家提供服務。