會計檔案整理是企業檔案管理非常重要的一步，企業檔案管理者要整理會計檔案就要學會如何使用會計檔案盒仔細的把會計檔案整理裝入會計檔案盒中按規定分類保存，下面小編來為大家分享一下如何使用會計檔案盒吧。?

會計檔案盒使用關鍵是會計檔案整理，會計檔案整理的步驟如下：

    （一）決算報表?

1、按“卷”整理。一冊（本）為一卷，編制一個檔號，檔號構成：全宗號-目錄號-案卷號。

2、編頁號：以有效內容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。?

3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊

（1）全宗名稱：全宗名稱相當于立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。

（2）案卷題名：由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內容、類別。?

（3）起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。?

（4）卷數、張數：填寫本盒內會計檔案的總卷數和總張數。?

（5）保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。?

（6）全宗號、目錄號?

（7）案卷號：填寫本盒內會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用“一”隔開。

（8）盒號：暫不填。?

（9）填寫會計檔案盒盒脊項目。?

4、錄入電子文檔管理系統?

（1）點“檔案著錄”中的“案卷著錄標引”?→?點“添加”→?檔案類別“會計檔案”?→二級類目“財務報告類”?→保管期限“永久”?→年度“2018”?→題名2018年決算報表”?→文件開始時間→文件截止時間→件數（該卷盒內文件份數）→載體數量（最后一個頁號）→點保存。

（二）會計賬簿?

1、有頁號的可不再另編頁號。?

2、其他操作與決算報表一樣，只是目錄號不同。銀行存款帳、現金日記賬使用同一目錄號，案卷號連續編。?

3、如果銀行存款帳、現金日記賬幾年記在一個賬簿上的，則用完后歸檔。（最多兩年使用一冊賬簿）?

4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號不同。

5、錄入電子文檔管理系統，步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計賬簿類”。?

（三）會計憑證

1、排列：按年度的先后排列，同一年度內按月份的先后排列。?

2、會計憑證的編號：?

每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處，沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。

3、裝盒并填寫：?

編號完成后，按順序裝入會計檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據會計憑證封面的有關項目對應填寫，填寫方法與會計憑證封面一致。?

（1）單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。?

（2）會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。?

（3）?時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。?

（4）?起止時間：填寫本盒會計憑證的起止年月日。

（5）?歸檔時間：填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。?

（6）?立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。?

（7）?保管期限：根據財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。?

（8）全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。?

（9）?目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。?

（10）案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。?

（11）?會計憑證盒盒脊填寫方法?盒脊項目與正面有關項目對應填寫。

?4、錄入電子文檔管理系統?

步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計憑證類”，并錄入憑證起止號。?

以上就是小編為大家分享的如何使用會計檔案盒，希望對大家有所幫助，會計檔案是企業檔案非常重要的部分，學會如何使用會計檔案盒可以幫助檔案管理者順利進行檔案管理，如果需要了解更多關于檔案盒使用的知識請關注平鄉德文檔案用品。