照片檔案盒主要是用來存放照片檔案的，這個很多人都知道，而照片檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。

傳統的照片檔案是由底片、照片及文字說明構成的。

一、底片。底片分為原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成過程中，最初產生的底片，它是照片檔案的原始材料，也是照片檔案中的重點部分。翻版底片是為了保護原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又稱為復制底片。作為一般單位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍貴的照片，應同時形成或保管原底片和翻版底片。

二、照片。是通過底片洗印而成的，與被攝對象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認，是照片檔案的重要構成。

三、文字說明。是照片的題名、文字補充和說明材料。一張照片，如果缺少文字說明，再珍。

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