需要歸檔的科技文件是否符合歸檔要求直接影響到歸檔的科技檔案的質量，同時還會影響以后的使用。檔案需要保持原始性，一旦形成后再修改，就會破壞它的真實性，所以在形成過程中一定要做到完整、準確、系統。

科技檔案主要是記述和反映本單位的基本建設、生產技術和自然科學研究等活動的，具有保存價值，并且按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保管起來的。科技文件材料（包括文字、圖表、聲像等）都是科學技術檔案。

科技雖然只是檔案的一個種類，但是從開始到儲存時也需要分為幾個階段：研究準備階段——研究試驗階段——總結鑒定驗收階段——成果申報階段——推廣應用階段。

科技檔案文件有的有著一定的格式規定，當然除了規定的格式外，像會議記錄、調查記錄就應有時間、地點、內容、參加人等，實驗、測試記錄就應該注明年、月、日，地點、天氣、實驗人、做的什么實驗，實驗材料等。

分析報告、測試報告也應注明時間、地點、用的什么材料，做的什么檢測等?。雖然上面可能有的有，但是字很小，看起來不方便。為了方便整理做目錄，應該寫清楚。圖表、照片、影像都應一一說明。

存儲電子文件的光盤應附有標簽。生成的電子文件及其支持軟件，應具備對應的紙質型文件。這也是為了預防意外和便于提供利用。在國外有條件的檔案館重要的檔案都有備份電子文件分放在兩個不同的地方，以保證檔案的安全性。另外用筆規范的問題，有的交來歸檔的實驗記錄用筆五花八門，按規定應該用黑墨水的筆。不能用圓珠筆及其他筆。書寫要規范，不能在記錄上面打草稿。

以上便是關于科技檔案整理的介紹，很多人可能并沒有太多注意這些問題，大家在儲存的時候應該了解這些問題都是很重要的，希望對大家能有所幫助，如果大家還有其他不了解的可以進行咨詢。